Planung und Organisation
Kleine Jubiläen planen Sie am besten 6 bis 12 Monate vorher. So bleibt genug Zeit für Konzept, Budget, Kommunikation und Umsetzung. Große Jubiläen – ab 50 Jahren – brauchen meist 2 bis 3 Jahre Vorlauf.
Klassiker sind große runde Zahlen wie 25, 50, 75 oder 100 Jahre. Aber auch ungewöhnliche Zahlen wie 2 ½, 11 oder 22 können spannend sein und Aufmerksamkeit bringen.
Denken Sie an alle Kosten: Location, Catering, Musik und Technik, Dekoration, Personal und eine Reserve für Unvorhergesehenes. Auch Aktionen rund ums Jubiläum, wie eine Festschrift, kosten Geld.
Es gibt verschiedene Anlässe, v.a. Firmengründung, aber auch Umfirmierung, Strukturänderung, Inhaberwechsel, Bau oder Erweiterung des Firmengebäudes, Einzug, Umzug, Produkteinführung, Patentanmeldung etc. Es kann also auch sein, dass mehrere Anlässe gleichzeitig gefeiert werden können.
Vom klassischen Fest über Workshops, virtuelle Events bis zu hybriden Formaten oder Social-Media-Kampagnen – wählen Sie, was zu Ihren Zielgruppen und Unternehmensgröße passt.
Kommunikation und Marketing
Halten Sie Ihre Mitarbeitenden mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden. Binden Sie sie aktiv ein, etwa durch Workshops oder interne Events. Newsletter und persönliche Einladungen schaffen Vorfreude.
Nutzen Sie Pressemitteilungen, Social Media, Newsletter und persönliche Einladungen. Spezielle Jubiläumsaktionen oder Rabatte können zusätzlich Interesse wecken.
Erzählen Sie Geschichten aus Ihrer Unternehmensgeschichte, zeigen Sie Meilensteine, danken Sie Mitarbeitenden und Kunden und motivieren Sie mit einer klaren Vision für die Zukunft.
Teilnehmer und Erlebnis
Frühzeitig einbeziehen! Workshops, Mitarbeiterportraits oder gemeinsame Aktionen stärken das Gemeinschaftsgefühl und sorgen für echte Beteiligung.
Passen Sie Programm und Kommunikation an die Bedürfnisse der einzelnen Gruppen an – Mitarbeitende, Kunden und Partner haben oft unterschiedliche Erwartungen.
Bio- und Fairtrade-Produkte, vegetarische oder vegane Menüs sowie regionale und saisonale Zutaten sind gute Optionen.
Technische und rechtliche Aspekte
Eventmanagement-Software, digitale Einladungen, Umfrage-Apps oder Social-Media-Plattformen erleichtern die Planung. Auf unserer Webseite finden Sie Checklisten und Webinare dazu.
Vor allem bei Foto- und Videoaufnahmen sollten Sie die Einwilligung der Teilnehmenden einholen – am besten schon bei der Anmeldung.
Das hängt von der Region und der aktuellen Lage ab. Fragen Sie bei Ihrem örtlichen Ordnungs- oder Gesundheitsamt nach.
Integration in die Unternehmensentwicklung
Es macht gemeinsame Werte sichtbar, fördert den Teamgeist und stärkt die Identifikation mit dem Unternehmen.
Es zeigt Wertschätzung, motiviert und kann die Loyalität durch positive Erlebnisse stärken.
Setzen Sie klare Botschaften, zeigen Sie Zukunftspläne und Innovationen – zum Beispiel in Präsentationen oder Aktionen.
Schauen Sie auf Teilnehmerzahlen, Feedback, Medienresonanz und Social-Media-Aktivitäten. Auch langfristige Effekte wie Mitarbeiterzufriedenheit oder Kundenbindung sind wichtig.
Nutzen Sie es als Impuls für Veränderungen, neue Kommunikationswege oder den Start von Projekten und Kooperationen.
Es stärkt Ihr Markenbild, verbessert die Zusammenarbeit intern und erhöht Ihre Sichtbarkeit nach außen.
Individuelle Konzepte und Ressourcen
Eine erfahrene Agentur schaut genau hin, versteht Ihre Werte und Ziele und entwickelt ein Konzept, das wirklich zu Ihnen passt.
Zeit, Personal und Erfahrung sind oft knapp. Gute Planung setzt Prioritäten, verteilt Aufgaben fair und sorgt dafür, dass das Team gut zusammenarbeitet. So erreichen Sie gemeinsam mehr.
Arbeitserleichterung und externe Unterstützung
Erstens gibt es bei uns nichts „von der Stange“, weil es keine zwei exakt gleichen Unternehmen gibt. Zweitens schauen wir uns Ihr Unternehmen an und legen erst richtig los, wenn wir Ihre Ziele verstanden haben. Und drittens entwickeln wir – in enger Abstimmung mit Ihnen/der Chefebene – Vorschläge, die für Sie glasklar als stimmig und machbar erscheinen. Gemeinsam prüfen wir dann, was davon Sie umsetzen wollen. Erst dann wird das Konzept finalisiert.
Ganz ehrlich: Alles, was gerade hakt. Ob unklare Ziele, fehlende Zuständigkeiten, Konflikte, fehlendes Wissen oder einfach Zeitmangel – wir bringen frischen Wind und Erfahrung mit. Als externe Experten haben wir eine Sonderstellung, mit der wir für Sie jeden Knoten lösen können. Egal ob Konzept, Kommunikation, Koordination von Dienstleistern, Eventmanagement, Technik oder Nachbereitung – wir packen da an, wo es gebraucht wird.
Unternehmensstruktur und Jubiläum
Das Jubiläum ist eine Chance. Hier können Veränderungen offen und ehrlich kommuniziert werden. Mitarbeitende fühlen sich eingebunden und bekommen eine positive Vision, wohin die Reise geht.
Weil es viel mehr kann: Es stärkt die Unternehmenskultur, vermittelt Werte, motiviert das Team und positioniert Ihre Marke langfristig.
Mitarbeitermotivation und Aufwand
Indem Sie ihre Sicht ernst nehmen, sie früh einbinden, kleine Aufgaben übertragen und zeigen, dass das Jubiläum allen nutzt.
Ja, ein bisschen Aufwand gehört dazu. Aber mit guter Planung und externer Unterstützung bleibt der Aufwand überschaubar – und die Wirkung lohnt sich.
Zieldefinition und Konfliktlösung
Kein Problem. Eine erfahrene Agentur hilft, gemeinsam klare Ziele zu finden und das Jubiläum darauf auszurichten. So entsteht ein starker Fokus.
Externe bringen eine neutrale Sicht mit, moderieren Gespräche, fördern den Austausch und können Festgefahrenes in Bewegung bringen, indem wir mit Ihnen zusammen das Jubiläum zum verbindenden Ereignis gestalten.
Nachhaltige Wirkung
Mit nachhaltiger Kommunikation, guter Dokumentation (Videos, Berichte), Einbindung ins tägliche Miteinander, Follow-up-Aktionen und als Startpunkt für positive Veränderungen.
Ja, auf jeden Fall! Das lässt sich 1:1 übertragen.